Проведение общих собраний собственников онлайн

Общие собрания собственников (далее — ОСС) являются главным органом управления в жилом многоквартирном доме, цель которого — решить вопросы управления и содержания общего имущества в доме.

Годовые общие собрания являются обязательными, также возможно проведение внеочередных собраний в течение года. Как правило, процесс инициации и проведения общего собрания собственников отнимает огромное количество времени и сил. В первую очередь, из-за сложности донести до людей необходимость голосования по вопросам повестки, а также сложности сбора голосов, особенно при проведении собрания в очной форме. Для устранения этих трудностей появилось новое решение — проведение ОСС в онлайн-формате в системе «Умное ЖКХ».

На базе платформы Вы сможете провести собрания в очной, очно-заочной и заочной форме с соблюдением законодательства РФ. Модуль для проведения ОСС прилагается бесплатно к Вашему тарифному плану.

Почему управляющим компаниям стоит выбрать проведение ОСС в системе «Умное ЖКХ»?

  • Вся необходимая документация готовится в электронном формате по шаблонам;
  • Система уведомляет жителей о сроках проведения собрания;
  • Полная синхронизация с Росреестром;
  • Система имеет базу подготовленных вопросов в повестку;
  • Оповещение собственников может происходить с помощью SMS и push-уведомлений;
  • Полная аналитика голосования в процессе проведения;
  • Экономия времени, которая повысит процент участия собственников в собрании.
Почему управляющим компаниям стоит выбрать проведение ОСС в системе «Умное ЖКХ»?

Какие преимущества получают жители подключенные к платформе с возможностью проведения ОСС онлайн?

Этапы проведения собрания собственников

Чтобы это сделать необходимо ввести свой номер телефона и проверочный код, который придет Вам по SMS.

Перед тем, как создать собрание, Вы сможете увидеть карточку собраний, которые были проведены в доме. Далее указывается адрес МКД, где будет проходить собрание (в том случае, если оно очное или очно-заочное), и происходит синхронизация данных о собственниках с Росреестром. После этого выбирается форма собрания и сроки его проведения. Потом назначается инициатор собрания, который может быть и администратором, далее оформляется повестка дня с вопросами.

Эта страница добавляется в том случае, если у вопросов повестки дня есть информация, о которой необходимо рассказать собственникам МКД.

После создания собрания происходит его публикация и оповещение жителей о проведении собрании в доме через SMS и push-уведомления. Важно: жителей необходимо оповестить за 10 дней до начала собрания (ч.4 ст.45 ЖК РФ). В этом же пункте можно увидеть выгруженные электронные файлы со всей необходимой документацией для собрания. Туда же можно загрузить любой другой документ.

Собственники МКД голосуют. На этом этапе можно увидеть полную аналитику голосов: кто, как и когда проголосовал, а также внести голос участника, который не смог этого сделать через систему.

После окончания голосования формируется протокол собрания, и можно будет оповестить всех собственников об итогах.

Читайте также

Зачем вашей УК автоматизация

Электронная диспетчерская «Умное ЖКХ»

Мобильное приложение жителя в платформе «Умное ЖКХ»

CRM-система для управляющей компании

Вопросы и ответы

1. Вопрос: Как проходит очное собрание в вашей системе?

Ответ: При проведении очного собрания вы сможете также создать собрание в системе, указать место и время проведения, составить вопросы по повестки дня и система подготовит всю необходимую документацию, а также оповестит всех жителей о собрании. Итоги Вы также сможете разместить в системе.

2. Вопрос: Сколько времени займет проведение собрания?

Ответ: Все зависит от инициатора, который устанавливает сроки голосования. Также согласно законодательству РФ, а именно ст. 47.1 ЖК РФ, продолжительность голосования по вопросам повестки дня общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме с использованием системы должна составлять не менее чем семь дней и не более чем шестьдесят дней с даты и времени начала проведения такого голосования.

3. Вопрос: Все ли документы можно выгрузить из системы?

Ответ: Из системы можно выгрузить все необходимые документы для проведения общего собрания собственников.

4. Вопрос: Нужно ли что-то дополнительно платить за эту услугу?

Ответ: Стоимость данной услуги уже входит в стоимость подключенного Вами тарифа.

5. Вопрос: Сколько можно вносить вопросов в голосование?

Ответ: В повестку дня можно добавлять любое количество вопросов.

6. Вопрос: Можно ли уведомлять жителей через систему, что нужно отдать свой голос как можно скорее?

Ответ: Система сама уведомляет каждого жителя о сроках голосования и напоминает им об этом.

Для функционирования сайта мы собираем cookie, данные об IP-адресе и местоположении пользователей.

Я согласен
//Demo Modal
//Special Article Demo Modal