Проведение общих собраний собственников онлайн

Общие собрания собственников (далее — ОСС) являются главным органом управления в жилом многоквартирном доме, цель которого — решить вопросы управления и содержания общего имущества в доме.

Годовые общие собрания являются обязательными, также возможно проведение внеочередных собраний в течение года. Как правило, процесс инициации и проведения общего собрания собственников отнимает огромное количество времени и сил. В первую очередь, из-за сложности донести до людей необходимость голосования по вопросам повестки, а также сложности сбора голосов, особенно при проведении собрания в очной форме. Для устранения этих трудностей появилось новое решение — проведение ОСС в онлайн-формате в системе «Умное ЖКХ».

На базе платформы вы сможете провести собрания в очной, очно-заочной и заочной форме с соблюдением законодательства РФ. Модуль для проведения ОСС прилагается бесплатно к Вашему тарифному плану.

Почему управляющим компаниям стоит выбрать проведение ОСС в системе «Умное ЖКХ»?

  • Вся необходимая документация готовится в электронном формате по шаблонам;
  • Система уведомляет жителей о сроках проведения собрания;
  • Полная синхронизация с Росреестром;
  • Система имеет базу подготовленных вопросов в повестку;
  • Оповещение собственников может происходить с помощью SMS и push-уведомлений;
  • Полная аналитика голосования в процессе проведения;
  • Экономия времени, которая повысит процент участия собственников в собрании.
ОСС онлайн в платформе Умное ЖКХ

Какие преимущества получают жители подключенные к платформе с возможностью проведения ОСС онлайн?

  • Наличие дополнительного варианта голосования — голосование онлайн;
  • Возможность всегда быть в курсе о сроках проведения собрания;
  • Возможность узнать из повестки более подробную информацию по каждому вопросу собрания;
  • Отсутствие необходимости присутствовать на собрании лично.
ОСС онлайн в мобильном приложении жителя в платформе Умное ЖКХ

Этапы проведения собрания собственников

1 Вход в систему
Чтобы это сделать необходимо ввести свой номер телефона и проверочный код.
2 Создание собрания
Перед тем, как создать собрание, можно увидеть карточку собраний, которые были проведены в доме. Далее указывается адрес МКД, где будет проходить собрание (в том случае, если оно очное или очно-заочное), и происходит синхронизация данных о собственниках с Росреестром. После этого выбирается форма собрания и сроки его проведения. Потом назначается инициатор собрания, который может быть и администратором, далее оформляется повестка дня с вопросами.
3 Добавление информационной страницы
Эта страница добавляется в том случае, если у вопросов повестки дня есть информация, о которой необходимо рассказать собственникам МКД.
4 Уведомление жителей о собрании
После создания собрания происходит его публикация и оповещение жителей о проведении собрании в доме через SMS и push-уведомления. Важно: жителей необходимо оповестить за 10 дней до начала собрания (ч.4 ст.45 ЖК РФ). В этом же пункте можно увидеть выгруженные электронные файлы со всей необходимой документацией для собрания. Туда же можно загрузить любой другой документ.
5 Голосование
Собственники МКД голосуют. На этом этапе можно увидеть полную аналитику голосов: кто, как и когда проголосовал, а также внести голос участника, который не смог этого сделать через систему.
6 Размещение результатов собрания
После окончания голосования формируется протокол собрания, и можно будет оповестить всех собственников о его итогах.
Читайте также

Зачем вашей УК автоматизация

Электронная диспетчерская «Умное ЖКХ»

Мобильное приложение жителя в платформе «Умное ЖКХ»

CRM-система для управляющей компании

Вопросы и ответы

  1. Как проходит очное собрание в вашей системе?

    При проведении очного собрания вы сможете также создать собрание в системе, указать место и время проведения, составить вопросы по повестке дня, и система подготовит всю необходимую документацию, а также оповестит всех жителей о собрании. Итоги можно также сможете разместить в системе.

  2. Сколько времени займет проведение собрания?

    Все зависит от инициатора, который устанавливает сроки голосования. Также согласно законодательству РФ, а именно ст. 47.1 ЖК РФ, продолжительность голосования по вопросам повестки дня общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме с использованием системы должна составлять не менее чем семь дней и не более чем шестьдесят дней с даты и времени начала проведения такого голосования.

  3. Все ли документы можно выгрузить из системы?

    Из системы можно выгрузить все необходимые документы для проведения общего собрания собственников.

  4. Нужно ли что-то дополнительно платить за эту услугу?

    Стоимость данной услуги уже входит в стоимость подключенного тарифа.

  5. Сколько можно вносить вопросов в голосование?

    В повестку дня можно добавлять любое количество вопросов.

  6. Можно ли уведомлять жителей через систему, о необходимости проголосовать?

    Система сама уведомляет жителей о сроках голосования и напоминает им об этом.

Для функционирования сайта мы собираем cookie, данные об IP-адресе и местоположении пользователей.

Я согласен
//Demo Modal
//Special Article Demo Modal
//Role Checker Modal